Pasos para la contratación

 

 

La persona natural o jurídica que quiera contratar con la Institución debe adjuntar los siguientes documentos habilitantes.

 

  1. Ingresar a la página inemjose.edu.co
  2. En la parte superior en la franja de color verde aparece una pestaña que dice “Contratación”, dar clic en
  3. Buscar el Proceso, en el cual desea
  4. En el proceso van aparecer dos archivo adjuntos (Estudios previos e Invitación), leer varios
  5. Tener en cuenta las fechas de apertura y cierre del proceso, la cual aparecen en la Invitación.
  6. En los Estudios previos, esta los requerimientos o necesidades que tiene la Institución y las cuales hay que subsanar a través de una contratación. Sobre estas especificaciones técnicas de los bienes requeridos por la Institución, usted debe presentar la cotización teniendo en cuenta ese formato (Valor unitario, IVA en caso de aplicar, valor Total).
  7. Enviar los documentos habilitantes a los siguientes correos electrónicos: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla. ,Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla. en la fecha establecida en la Invitación, donde aparece el Cronograma de la Invitación pública.
  8. Los documentos habilitantes son los siguientes y se debe cumplir con la presentación de todos ellos:

 

Personas natural:

 

  • Propuesta económica detallada o cotización.
  • Certificado de existencia y representación
  • Certificado de Cámara de Comercio, que contemple el objeto a contratar, el objeto social de dicho certificado debe contener actividades relacionadas con el objeto a contratar. Este certificado no puede ser mayor a 3
  • Carta de presentación de la oferta, donde manifieste que la conoce y acepta plenamente los requisitos exigidos en la Invitación pública.
  • Fotocopia legible del Registro único Tributario (RUT), el objeto social de dicho certificado debe contener actividades relacionadas con el objeto a contratar. El RUT debe estar
  • Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del Representante
  • Certificación que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales y al Sistema de Seguridad social Integral, expedida por el Revisor Fiscal si está

 

Obligado a ello, o por el contador de la empresa o por el Representante legal, en caso de ser persona natural presentar copia de las planillas de pago de los últimos seis (6) meses. Si se presenta como Independiente, en la planilla de pago debe constar que es usted quién realiza los pagos de la Seguridad Social y además figura en la planilla de pago de seguridad social como Cotizante.

  • Certificado de Antecedentes disciplinarios del Representante legal, expedido por la Procuraduría General de la Nación.
  • Certificado de Antecedentes Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República.
  • Certificado de Registro Nacional de medidas correctivas RNMC, el cual puede descargar del siguiente link https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx
  • Certificado de Antecedentes Policía.
  • Certificaciones de experiencia, de por lo menos tres empresas con la que en los últimos cinco años haya realizado contratos con el objeto contractual de los Estudios

 

Estas certificaciones deben ser de los contratos ejecutados y terminados o su respectiva acta de liquidación; debe contener como mínimo la siguiente información:

- Nombre del contratante - Firma del encargado de la Entidad Contratante - Dirección y teléfono de la Entidad Contratante - Objeto del contrato - Numero del Contrato - Valor del contrato - Fecha de inicio del contrato - Fecha de terminación del contrato - Dirección y teléfono de la Entidad Contratante - Porcentaje de participación (en caso de Consorcio o Unión Temporal) o inclusión del acuerdo consorcial dentro de la propuesta. No se aceptan auto certificaciones. No se aceptan contratos en ejecución. No se aceptan subcontratos.

 

  • Certificado de Titularidad Bancaria expedida por el
  • Diligenciamiento del Formato único de hoja de vida persona jurídica o natural según el caso, el cual pueden descargar del siguiente enlace: funcionpublica.gov.co/descarga-de-formatos
  • Certificado de trabajo en alturas, en caso de servicios que requiera trabajo en alturas.
  • licencia de conducción, SOAT, Tecno mecánica vigente (En caso de transporte escolar).
  • Seguro Contractual y Extracontractual (En caso de Transporte escolar).
  • Resolución de autorización para prestar el servicio de Transporte escolar (En caso de que aplique).

 

Personas Jurídicas:

 

Además de los enunciados anteriormente deberá aportar:

 

  • Certificado de existencia y representación legal con un plazo no superior a 30 días calendario de expedición.
  • El objeto social de dicho certificado deberá contener actividades relacionadas con el objeto a

 

El Representante legal debe estar autorizado para contratar un  monto  igual  o  superior al del presente proceso o no poseer limitación alguna para contratar.

 

Consorcios o Uniones temporales:

 

  • Indicar si su participación es a título de consorcio o unión

 

  • Presentar documento de conformación de consorcio o unión temporal con el cumplimiento de los requisitos de ley:        representante               legal, porcentaje de participación, responsabilidad, domicilio, datos generales, y debe quedar claro que se  conforma dicha unión                  para        el                presente número      de proceso, indicando                   su respectivo objeto contractual, indicar que tendrá una duración de la ejecución del contrato y un (1) año más. La no presentación del

 

  • Designar la persona que para todos los efectos representará al consorcio o unión temporal, señalando las reglas básicas que existen entre ellos y su responsabilidad.

 

  • Cuando el consorcio o unión temporal este conformado por dos o  más  personas jurídicas, cada una de estas debe tener en su objeto social actividad que guarde relación con el presente proceso

 

 

La postulación de consorcios o  uniones  temporales,  inhabilitará la  postulación  de  los miembros que formen parte de estas mismas uniones como personas jurídicas en un mismo proceso.

 

 

Cordialmente,

Diana Mesa Pimienta

Subdirectora Administrativa

 

 

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