PASOS PARA LA CONTRATACIÓN
- Ingrese a la página web institucional:
www.inemjose.edu.co - Ubique el menú superior.
En la franja de color amarillo encontrará la pestaña “Contratación”. Haga clic sobre ella. - Seleccione el proceso de su interés.
Busque el proceso en el cual desea participar dentro del listado disponible. - Revise los documentos adjuntos del proceso.
Cada proceso contiene dos archivos principales: Estudio Previo e Invitación. Es indispensable leer ambos documentos en su totalidad. - Verifique las fechas del cronograma.
Tenga en cuenta las fechas de apertura y cierre del proceso, las cuales se especifican en el documento de Invitación. - Analice los requerimientos técnicos.
En el Estudio Previo se detallan las necesidades de la Institución y las especificaciones técnicas de los bienes y/o servicios requeridos.
Con base en esta información, el proponente deberá elaborar su cotización, incluyendo:- Valor unitario
- IVA (si aplica)
- Valor total
La cotización debe estar firmada por el Representante Legal.
El proponente deberá presentar la documentación requerida en sobre de manila cerrado, dentro de las fechas establecidas en el cronograma de la Invitación Pública.
La entrega física se realizará en el Bloque 8A Biblioteca – Segundo Piso (Oficina Administrativa).Adicionalmente, la documentación podrá ser escaneada y enviada en formato PDF al correo electrónico institucional
📧 inemadmon@inemjose.edu.co, respetando los plazos establecidos en el cronograma del proceso.- Documentos habilitantes.
Es obligatorio presentar la totalidad de los documentos habilitantes exigidos por la Institución Educativa, cumpliendo con cada uno de los requisitos establecidos.
REQUISITOS ESTABLECIDOS
1. Personas Naturales:
Los proponentes deberán presentar la totalidad de los siguientes documentos, cumpliendo con los requisitos establecidos por la Institución Educativa:
- Propuesta económica detallada, firmada por el proponente.
- Certificado de Cámara de Comercio vigente (no mayor a tres meses), cuyo objeto social incluya actividades relacionadas con el objeto a contratar.
- Carta de presentación de la oferta, en la que el proponente manifieste conocer y aceptar plenamente los requisitos exigidos en la Invitación Pública.
El formato se encuentra al final del documento de invitación. - Registro Único Tributario (RUT) – fotocopia legible.
- Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del proponente.
- Certificación de pago de aportes parafiscales y al Sistema de Seguridad Social Integral, expedida por:
- Revisor Fiscal (si aplica),
- Contador,
- o el mismo proponente.
En caso de trabajador independiente, deberá adjuntar la planilla de pago del último mes, evidenciando que realiza directamente sus aportes como cotizante.
- Certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría General de la Nación. https://www.procuraduria.gov.co
- Certificado de antecedentes fiscales, expedido por la Contraloría General de la República. https://www.contraloria.gov.co
- Certificado de antecedentes de Policía. https://antecedentespolicia.gov.co
- Certificado del Registro Nacional de Medidas Correctivas (RNMC). https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx
- Certificado de Inhabilidades por Delitos Sexuales. https://inhabilidades.policia.gov.co:8080/consulta
- Certificado REDAM (Registro de Deudores Alimentarios Morosos). https://redam.gov.co/
- Certificaciones de experiencia contractual correspondientes a los últimos seis (6) años, relacionadas con el objeto del proceso.
Deben ser contratos ejecutados y finalizados o contar con acta de liquidación.
Cada certificación deberá incluir como mínimo:- Nombre de la entidad contratante
- Firma del responsable de la entidad
- Dirección y teléfono de contacto
- Objeto del contrato
- Número del contrato
- Valor del contrato
- Fecha de inicio y terminación
- Porcentaje de participación (en caso de Consorcio o Unión Temporal)
No se aceptan:
- Autocertificaciones
- Contratos en ejecución
- Subcontratos
- Certificado de titularidad bancaria reciente, expedido por la entidad financiera.
- Formato Único de Hoja de Vida para persona natural o jurídica, según corresponda. https://www.funcionpublica.gov.co
2. Personas Jurídicas:
Además de los documentos anteriormente mencionados, deberán aportar:
- Certificado de existencia y representación legal, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario.
- El objeto social de la empresa debe incluir actividades relacionadas con el objeto del proceso contractual.
- El Representante Legal deberá contar con facultades suficientes para contratar por un monto igual o superior al del proceso, o no presentar limitaciones para contratar.
3. Consorcios o Uniones temporales:
En caso de participación bajo esta modalidad, se deberá presentar:
- Indicación expresa de si la participación es a título de Consorcio o Unión Temporal.
- Documento de conformación, cumpliendo los requisitos legales, que incluya:
- Representante legal designado
- Porcentaje de participación
- Responsabilidades
- Domicilio
- Datos generales de los integrantes
- Número del proceso y objeto contractual
- Vigencia durante la ejecución del contrato y un (1) año adicional
La no presentación de este documento o el incumplimiento de los requisitos mínimos se considerará falta de capacidad para presentar la oferta.
- Designación de la persona que representará legalmente al consorcio o unión temporal, así como las reglas internas de responsabilidad entre sus integrantes.
- Cuando esté conformado por dos o más personas jurídicas, cada una deberá tener en su objeto social actividades relacionadas con el proceso contractual.
- La postulación como consorcio o unión temporal inhabilita la participación individual de sus integrantes en el mismo proceso.
Elaboró: